SMA Mineral och dess dotterbolag (nedan kallad SMA Mineral) ska vara en konkurrenskraftig, rättvis, pålitlig och ansvarstagande partner till våra medarbetare, kunder, leverantörer, intressenter, myndigheter och övrig omvärld som kommer i kontakt med vårt företag. För att uppnå detta arbetar vi aktivt med klimat- och miljöåtgärder. Vi värnar om en god affärsetik och strävar efter långsiktiga och förtroendefulla relationer. Uppförandekoden visar vägen genom att beskriva våra värderingar och de krav vi ställer på medarbetare och affärspartners.
Grunden för uppförandekoden är SMA Minerals värdegrund som vägleder oss i allt vi gör. Vår uppförandekod utgår från FN:s Global Compacts och dess tio principer inom områdena mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och bekämpning av korruption. Principerna i FN:s Global Compacts baseras på FN:s deklaration om mänskliga rättigheter, FN:s globala mål för hållbar utveckling, Rio-deklarationen och ILO:s kärnkonventioner om rättigheter i arbetslivet.
SMA Minerals uppförandekod är tillsammans med vår värdegrund vårt viktigaste dokument. Den hjälper oss att fatta rätt beslut i vardagen – beslut som påverkar oss alla och som gör både vår arbetsplats och omvärld lite bättre. Det är så vi tar ansvar.
SMA Mineral arbetar utifrån en värdegrund som vi sammanfattar genom orden Kompetens, Pålitlighet, Flexibilitet och Nytänkande. Denna värdegrund är en viktig del i företagets framgång och beskriver vår gemensamma företagskultur.
Vi värnar om mänskliga rättigheter
Internationellt erkända mänskliga rättigheter ska skyddas och respekteras.
Privaträtt; SMA Mineral respekterar personuppgifter och hanterar dessa varsamt i enlighet med lagar och regelverk ex. GDPR.
Vi bedriver vi ett löpande dataskyddsarbete där vi kontinuerligt jobbar med revidering, gallring och uppdatering av våra register.
Vi värnar rätten till föreningsfrihet
SMA Mineral accepterar inte inskränkningar i arbetstagares rätt till föreningsfrihet eller kollektivavtalsförhandlingar. Arbetstagare ska kunna utöva dessa rättigheter, utan att hindras eller riskera repressalier, även i länder där rätten att organisera sig är begränsad eller förbjuden.
Vi accepterar inte tvångs- och skuldarbete
Arbete ska ske på frivillig grund. Personliga dokument och ägodelar får inte beslagtas. Arbetstagare ska fritt få lämna arbetsplatsen efter avslutat arbetspass. Illegal arbetskraft får inte användas.
Vi accepterar inte barnarbete
Alla former av våld, tvång eller utnyttjande av barn är oacceptabla. Som barn räknas här en person under 18 år, i enlighet med första artikeln i FN:s Barnkonvention. Arbetstagare under 18 år ska särskilt skyddas från farliga arbetsuppgifter som innebär risk för hälsa och säkerhet, som tex nattarbete.
Vi accepterar inte kränkande särbehandling eller diskriminering
SMA Mineral har nolltolerans mot alla former av kränkande särbehandling, mobbing och diskriminering. Vi har ett ansvar att förebygga, förhindra och agera. Alla medarbetare och affärspartners som ser eller misstänker överträdelser är skyldiga att påtala detta.
Vi verkar för likabehandling och mångfald
Alla människors lika värde är en självklarhet. SMA Mineral arbetar för att öka mångfald och likabehandling i alla delar av verksamheten och likabehandling är en grundförutsättning på alla våra arbetsplatser. Alla ska omfattas av samma rättigheter och möjligheter oberoende av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Ursprungsfolk
SMA Mineral respekterar ursprungsfolks och stamfolks rättigheter och deras sociala, kulturella, miljömässiga och ekonomiska intressen, inklusive deras koppling till mark och andra naturresurser. Detta innefattar även principerna om ursprungsfolks och stamfolks ”free, prior,and informed consent, and participation.
Konfliktmineraler och högriskområden
SMA Mineral fördömer alla aktiviteter i samband med olagligt utnyttjande och handel med mineraler. SMA Mineral kommer inte, och leverantören ska inte, använda mineraler som direkt eller indirekt finansiera eller gynna väpnade grupper i konfliktdrabbade eller högriskområden (CAHRAs).
Vi prioriterar säker arbetsmiljö och hälsa
SMA Minerals arbetsplatser ska vara trygga, inkluderande och säkra, utan olyckor. Vi sätter medarbetarnas hälsa och säkerhet i centrum.
Vi värnar om skäliga anställningsvillkor
SMA Mineral accepterar inte anställningsvillkor som underskrider nationell och lokal lagstiftning eller ILO:s kärnkonventioner.
Samhällsengagemang
SMA Mineral är en naturlig del av det lokala samhället och stöttar olika initiativ och projekt för att bidra till ett bättre samhälle. SMA Mineral för en transparent, ärlig och öppen dialog med intressenter och myndigheter inom och runt det område där de är verksamma och kräver att våra leverantörer gör detsamma. Samhällsengagemang ska ske på ett inkluderande, rättvist, kulturellt anpassat, och genusmedvetet vis. SMA Mineral, våra leverantörer och partners ska respektera samhällens och utsatta gruppers rättigheter och intressen vid större förändringar av leverantörers och partners normala verksamhet.
Vi värnar om klimat och miljö
SMA Mineral bidrar till en hållbar samhällsutveckling och arbetar kontinuerligt för att förebygga miljörisker och minimera vår påverkan på miljö och klimat.
SMA Mineral bedriver sin verksamhet på ett ansvarsfullt sätt i förhållande till miljön, inklusive klimatförändringar och aktivt arbetar med att minska de miljörisker och den miljöpåverkan som är förknippad med deras leveranskedjor.
Vi arbetar för att minska verksamhetens miljöpåverkan
SMA Mineral fokuserar aktivt på de områden där verksamheten har störst miljöpåverkan ur ett livscykelperspektiv och arbetar med att:
Om påverkan inte helt kan undvikas eller mildras så beaktas möjligheten till kompensations- och återställningsåtgärder.
SMA Mineral arbetar successivt och med ständiga förbättringar för att uppnå bättre miljöprestationer. Medarbetare och affärspartners på SMA Minerals arbetsplatser ansvarar för att rapportera avvikelser och miljöhändelser. Vi uppmuntrar kunskap om, samt utveckling och spridning av, miljöanpassad teknik.
Vi ställer krav på affärspartners
SMA Minerals affärspartners och deras miljöprestationer, spelar en viktig roll i vårt miljöarbete. Detta fångas upp i inköpsprocesserna i form av krav och riktlinjer. Vi ska i samspel med våra affärspartners driva på utvecklingen av miljöanpassade produkter och lösningar. Våra leverantörer ska bedriva miljöarbete på ett systematiskt sätt så att miljöpåverkan minimeras samt ska de följa och respekterar lagar och andra relevanta miljörelaterade samhällskrav.
Vi följer lagar och förordningar
SMA Mineral följer de lagar, regler och förordningar som gäller på marknader där vi är verksamma. Vi kräver att våra affärspartners agerar på motsvarande sätt.
Vi accepterar inte korruption
SMA Mineral agerar alltid ansvarsfullt och etiskt i affärsrelationer. Vi tolererar ingen form av korruption, mutor eller utpressning. Det innebär bland annat att:
Vi följer konkurrensrättsliga lagar
SMA Mineral driver verksamhet enligt gällande konkurrenslagstiftning på de marknader där vi är verksamma. Vi agerar för sund konkurrens vid anbud, offert, upphandling och inköp.
Vi arbetar för att motverka ekonomisk brottslighet
SMA Mineral tar ansvar för att motverka ekonomisk brottslighet i branschen. Ekonomisk brottslighet snedvrider konkurrensen och leder till instabilitet, oförutsägbarhet samt minskade resurser för den lagliga delen av samhället.
Penningtvätt och terrorfinansiering
SMA Mineral verkar för att bekämpa penningtvättning och finansiering av terrorism samt efterlever de lagar och sanktioner som är relaterade till penningtvätt och finansiering av terrorism
Exportkontroll och sanktioner
SMA Mineral följer tillämpliga lagar och förordningar avseende exportkontroll och exportrestriktioner samt relevanta ekonomiska sanktioner.
Skydd av immateriella rättigheter och konfidentiell information
SMA Mineral och deras medarbetare, leverantörer och partners ska respektera immateriella rättigheter och skydda konfidentiella information mot missbruk, stöld, bedrägeri och otillbörligt röjande.
Vi kräver att uppförandekoden efterlevs
Uppförandekodens principer följs löpande upp som en naturlig del i verksamheten. Här har ledning och chefer på alla nivåer ett särskilt stort ansvar att föregå med gott exempel. En medarbetare som känner osäkerhet runt tillämpningen i det dagliga arbetet kan få vägledning av sin chef.
Medarbetare i SMA Mineral ska slå larm vid misstanke om sådant som strider mot uppförandekoden eller lagstiftning. SMA Mineral ger flera möjligheter att rapportera misstankar om överträdelser. I första hand rapporterar SMA Mineral och affärspartners medarbetare till sin närmaste chef. Om detta av olika skäl inte är lämpligt finns möjlighet att rapportera anonymt via SMA Minerals system för visselblåsning vilket tillhandahålls av tredje part.
SMA Mineral tolererar inte någon form av repressalier på grund av att medarbetare eller andra som vistas på våra arbetsplatser i god tro påtalar misstanke om eller faktiska handlingar som strider mot denna uppförandekod.
Om en medarbetare i SMA Mineral inte agerar i enlighet med uppförandekoden leder det till korrigerande åtgärder. Om en affärspartner upprepat eller allvarligt bryter mot uppförandekoden kommer affärssamarbetet att avvecklas.
SMA Mineral utför riskbaserad due diligence genom att regelbundet och systematiskt identifiera och bedöma risker och konsekvenser kopplade till mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, miljö och affärsetik i sin värdekedja. Där inom ingår även att säkerställa att vi eller våra partners inte är involverade i någon verksamhet som syftar till att underminera civilsamhället och medborgarnas friheter. Leverantörer och partners ska bedöma om den egna verksamheten eller leveranskedjor befinner sig i eller köper in från konfliktdrabbade områden eller andra högriskområden och i sådana fall anpassa och förbättra sina due diligence-åtgärder så att de passar den specifika kontexten.
Persberg 2024-04-24
Svante Fielding
VD och koncernchef
