SMA Mineral - Maailma täynnä kalkkia
Rekisteriselosteemme auttaa sinua ymmärtämään, mitä tietoja SMA Mineral -konsernin yritykset keräävät, miten ne käyttävät näitä tietoja sekä mitä valintoja se antaa sinulle, joka käytät verkkosivustoamme tai saat tietojamme uutiskirjeiden ym. kautta. Kun puhumme ”SMA Mineral -konsernista”, ”meistä”, ”meidän” tai ”meidän” tässä politiikassa, viittaamme niihin yrityksiin, jotka kuuluvat konserniimme kunkin ajankohdan mukaan, ja jotka on kuvattu verkkosivustollamme ja/tai lueteltu tässä asiakirjassa.
Kun käytämme termiä ”käyttäjä”, tarkoitamme henkilöä, joka käyttää palvelujamme ja/tai vierailee verkkosivustollamme, sosiaalisen median kanavillamme tai henkilöitä, jotka saavat uutiskirjeitämme.
Voimassa olevan tietosuoja-lainsäädännön mukaan henkilötietoja saa kerätä vain ”tiettyihin, nimenomaisesti ilmoitettuihin ja oikeutettuihin tarkoituksiin.” Tietojen keränneellä osapuolella ei ole oikeutta käsitellä niitä myöhemmin tavalla, joka on ristiriidassa näiden tarkoitusten kanssa. Lisäksi tiedon keränneellä osapuolella on oltava laillinen peruste käsittelylleen, ns. oikeudellinen peruste. Meidän henkilötietojesi käsittely perustuu yhteen tai useampaan seuraavista oikeudellisista perusteista:
Suuremman osan osalta oikeudellinen peruste on sopimus, lainmukainen velvoite tai oikeutettujen etujen arviointi. Joissain tapauksissa käsittelymme edellyttää kuitenkin suostumustasi. Tällöin pyydämme suostumuksesi ennen käsittelyn aloittamista.
Voit aina ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tietosuoja- ja tietosuojakysymyksistä lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen sma@smamineral.com
Alla selitämme, mihin ”oikeutettuihin tarkoituksiin” keräämme henkilötietojasi ja minkä oikeudellisen perusteella teemme sen.
Politiikalla on seuraavat sisällöt:
Voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on oikeus saada tietoa siitä, milloin ja miten käsittelemme henkilötietojasi. Sinulla on myös oikeus tietyissä olosuhteissa saada pääsy omiin henkilötietoihisi tai pyytää niiden siirtämistä, oikaisemista tai poistamista. Lisätietoja oikeuksistasi löydät alla:
Sinulla on oikeus saada ilmaiseksi tietoa siitä, mitä henkilötietoja sinusta käsittelemme (ns. rekisteriote). Pyynnön tällaisesta otteesta tulee olla kirjallinen ja sinun tulee allekirjoittaa se. Huomaa, että annamme tietoja vain niistä, jotka voimme varmuudella todeta kuuluvan sinulle. Emme myöskään saa antaa tietoja, jotka loukkaavat jonkun toisen oikeuksia. Tällaisen pyynnön lähetät osoitteeseen alla. Merkitse kuoriin ”Tietosuoja”.
SMA Mineral AB, Box 329, 682 27 FILIPSTAD
Varmistaaksemme, että rekisteriotetta ei lähetetä väärälle henkilölle, lähetämme sen kansalaisuus- tai asuinpaikkatunnuksesi osoitteeseen.
Pyrimme jatkuvasti varmistamaan, että henkilötietosi ovat oikein ja ajantasaisia. Jos havaitsemme virheellisiä tai puutteellisia tietoja, pyrimme korjaamaan ne tai poistamaan ne.
Jos tietoja oikaistaan pyyntösi mukaan, meidän on tiedotettava niille, joille olemme jakaneet tietosi, oikaisusta. Tämä ei kuitenkaan koske tilanteita, joissa se osoittautuu mahdottomaksi tai jos se olisi liian työlästä meille. Oikeutesi tietää, kenen kanssa olemme jakaneet tietosi, säilyy voimassa.
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin olet asiakas kanssamme tai niin kauan kuin tilaat uutiskirjeitämme. Kun asiakassuhde päättyy, poistamme henkilötietosi 12 kuukauden kuluessa, paitsi jos laki velvoittaa meitä säilyttämään niitä pidempään (esimerkiksi kirjanpitolain mukaan).
Asiakkaana sinulla on aina oikeus ottaa yhteyttä ja pyytää henkilötietojesi poistamista. Meidän on poistettava tiedot seuraavissa tapauksissa:
Voit tietyissä tapauksissa vaatia, että henkilötietojesi käsittely rajoitetaan. Rajoituksella tarkoitetaan sitä, että tiedot merkitään järjestelmiimme siten, että niitä käsitellään jatkossa vain tiettyjä rajoitettuja tarkoituksia varten.
Oikeus rajoittaa käsittelyä koskee muun muassa silloin, kun katsot, että tiedot ovat virheellisiä ja olet pyytänyt oikaisua. Tällöin voit myös pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista, kunnes tietojen oikeellisuus on selvitetty.
Kun rajoitus päättyy, sinun on saatava tieto siitä.
Henkilö, joka on antanut henkilötietonsa, voi tietyissä tapauksissa saada tietonsa ulos ja käyttää niitä muualla (tietojen siirrettävyys). Tietoja vastaanottaneen on helpotettava tällaisen tietojen siirron toteuttamista. Tietojen siirrettävyys edellyttää, että vastaanottaja käsittelee henkilötietoja joko suostumuksesi perusteella tai täyttääkseen kanssasi solmitun sopimuksen, ja se koskee vain niitä henkilötietoja, jotka olet itse antanut.
Rekisteröidyllä on tietyissä tapauksissa oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jota henkilörekisterivastaava suorittaa.
Oikeus vastustaa käsittelyä koskee tilanteita, joissa henkilötietoja käsitellään oikeutettujen etujen arvioinnin perusteella.
Jos rekisteröity vastustaa tällaista käsittelyä, henkilötietojen käsittely voi jatkua vain, jos voidaan osoittaa, että tietojen käsittelylle on pakottavia oikeutettuja syitä, jotka ovat tärkeämpiä kuin rekisteröidyn etu, oikeudet ja vapaudet, tai jos käsittely tapahtuu oikeudellisten vaateiden määrittämistä, toteuttamista tai puolustamista varten.
Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa, että hänen henkilötietojaan käytetään suoramarkkinointiin. Tällainen vastustus voidaan tehdä milloin tahansa. Jos suoramarkkinointiin kohdistetaan vastustus, henkilötietoja ei saa enää käsitellä tällaisiin tarkoituksiin.
Jos katsoisit, että käsittelemme henkilötietojasi voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti, pyydämme sinua ilmoittamaan tästä meille mahdollisimman pian. Voit myös ottaa suoraan yhteyttä Tietosuojavaltuutettuun ja tehdä valituksen.
Henkilö, joka on kärsinyt vahinkoa sen vuoksi, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojamääräysten vastaisesti, voi saada korvauksia niiltä henkilöiltä tai tahoilta, jotka ovat olleet osallisina käsittelyssä.
Rekisteröity voi pyytää korvauksia henkilötietojen käsittelystä vastuulliselta taholta tai tietosuojavastaavalta tai nostaa kanne käräjäoikeudessa.
Saatamme käsitellä henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:
Jotta voimme tarjota tuotteitamme ja palvelujamme sinulle, meidän on monissa tilanteissa käsiteltävä henkilötietojasi, erityisesti jos:
Täyttääksemme lakisääteiset tuotevastuulainsäädännön vaatimukset, saatamme olla velvollisia ottamaan sinuun yhteyttä. Tämän käsittelyn oikeudellinen peruste on oikeudellinen velvoite. Saatamme käsitellä henkilötietojasi niin kauan kuin olemme vastuussa voimassa olevan tuotevastuulain mukaan.
Asiakastiedot ja heidän yhteyshenkilönsä käsitellään CRM-järjestelmässämme, M3:ssä, joka on rekisteröidyn suhteen kolmas osapuoli.
Jos sinä tai edustamasi yritys on ostanut tuotteita tai palveluja meiltä, meidän on useissa tapauksissa käsiteltävä henkilötietojasi, tarkemmin sanottuna seuraavia tarkoituksia varten:
Tietoja, joita voimme käsitellä, ovat yhteystiedot (nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero) sekä, jos asiakas on yksityinen yritys, henkilötunnus.
Edellä kuvattuja käsittelyjä tarvitaan, jotta voimme toimittaa ostamasi tuotteen tai palvelun. Käsittelyn oikeusperusta on siksi sopimuksen täyttäminen kanssasi.
Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin olet asiakas ja vielä 12 kuukautta sen jälkeen.
Jos olet yrityksessä töissä, joka on asiakkaamme tai edustat tällaista yritystä, meidän on useissa tapauksissa käsiteltävä henkilötietojasi, tarkemmin sanottuna seuraavia tarkoituksia varten:
Tietoja, joita voimme käsitellä, ovat yhteystiedot (nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero).
Edellä kuvattuja käsittelyjä tarvitaan, jotta voimme toimittaa työnantajasi tai vastaavan ostaman tuotteen tai palvelun. Asiakkaamme edustajana emme ole kuitenkaan tehneet kanssasi sopimusta. Käsittelyn oikeusperusta on siksi etujen tasapainottaminen.
Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin työnantajasi tai vastaava on asiakas ja vielä 12 kuukautta sen jälkeen.
Jotta voimme tarjota sinulle tuotteitamme ja palvelujamme, meidän on useissa tilanteissa käsiteltävä henkilötietojasi, tarkemmin sanottuna jos:
Tietoja, joita voimme käsitellä, ovat tiedot, jotka olet itse jättänyt meille yhteydenoton yhteydessä, tavallisesti yhteystiedot (nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero).
Jotta voimme markkinoida tuotteitamme ja palvelujamme, oletamme, että etumme käsitellä henkilötietojasi on tärkeämpi kuin etusi olla sisällytetyksi käsittelyymme. Käsittelyn oikeusperusta on siksi etujen tasapainottaminen.
Jos olet pyytänyt/saannut tarjouksen, säilytämme tietosi kuusi kuukautta pyynnöstäsi. Jos olet jättänyt tietosi yhteydenottojen yhteydessä verkkosivustolla tai tapahtumissa, säilytämme tietosi 3 kuukautta siitä, kun annoit ne meille.
Käsittelemme erilaisia henkilötietoja voidaksemme markkinoida tuotteitamme ja palvelujamme suoraan sinulle. Tätä tarkoitusta varten voimme olla yhteydessä sinuun esimerkiksi kirjeitse, puhelimitse ja sähköpostitse.
Jotta voit peruuttaa tilauksesi tietyistä sähköpostiuutiskirjeistä tai muista lähetyksistä, annamme kussakin lähetyksessä ohjeet siitä, miten voit kieltäytyä tulevasta viestinnästä.
Meidän oikeutettu etumme tällaiseen käsittelyyn on markkinoida nykyisiä tai uusia tuotteitamme tai palvelujamme. Voimme siis käyttää yhteystietojasi (nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite) sekä kiinteistötunnuksia.
Käsittelemme henkilötietojasi edellä mainittuja tarkoituksia varten niin kauan kuin sinä tai työnantajasi olette asiakkaitamme ja vielä 12 kuukautta sen jälkeen.
www.smamineral.com
Kun joku vierailee verkkosivustollamme, www.smamineral.se, käytämme kolmannen osapuolen palveluja kerätäksemme tietoa ja yksityiskohtia kävijöiden käyttäytymismalleista, tarkemmin sanottuna Google Analytics ja Adobe Typekit.
Teemme tämän selvittääksemme kävijämäärät eri verkkosivuston osissa. Tämä tieto käsitellään ilman, että ketään tunnistetaan. Emme yritä selvittää niitä, jotka vierailevat verkkosivustollamme, emmekä myöskään salli kolmannen osapuolen palvelun tehdä sitä. Jos haluamme kerätä henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja verkkosivustomme kautta, tiedotamme siitä etukäteen. Tässä tapauksessa selitämme, milloin keräämme henkilötietoja ja selitämme, mitä aiomme niillä tehdä.
Keräämme tilastotietoja sähköpostien avaamisesta, ja tämä auttaa meitä valvomaan ja parantamaan uutiskirjettämme. Tiedot, joita voimme käsitellä, ovat sähköpostiosoitteesi.
Jos olet asiakas tai sen edustaja, käsittelymme oikeusperusta voi olla etujen tasapainottaminen. Voit myös olla antanut suostumuksesi uutiskirjeen vastaanottamiseen tapahtuman yhteydessä tai muun yhteydenoton yhteydessä. Riippumatta siitä, mikä oikeusperusta käsittelylle on, sinulla on oikeus kieltäytyä tulevista lähetyksistä milloin tahansa ilmoittamalla meille.
Sähköpostiosoitettasi käsitellään edellä mainittua tarkoitusta varten, kunnes kieltäydyt tulevista lähetyksistä.
Jos lähetät meille viestin sosiaalisen median kautta, kuten Facebookin ja LinkedInin kautta, viesti tallennetaan 3 kuukauden ajaksi. Viestiä ei jaeta muiden yritysten tai organisaatioiden kanssa.
Antamiasi tietoja mahdollisen työhakemuksen yhteydessä käytetään vain seuraaviin tarkoituksiin:
Emme jaa mitään hakuprosessissa antamiasi tietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Emme myöskään tallenna mitään tietojasi Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
Antamasi tiedot tallennetaan turvallisesti meillä ja/tai henkilötietojen käsittelijöillämme.
Emme kerää enempää tietoja kuin mitä tarvitsemme ilmoitettujen tarkoitusten täyttämiseksi emmekä säilytä niitä pidempään kuin on tarpeen.
Keräämme pyytämämme tiedot arvioidaksemme sopivuutesi työhön. Et ole velvollinen antamaan pyytämiämme tietoja, mutta niiden antamatta jättäminen voi vaikuttaa hakemukseesi.
Jos haet työtä, henkilötietosi voivat kerätä rekrytointikonsultti puolestamme.
Pyydämme sinua jakamaan henkilötietosi, kuten nimi ja yhteystiedot. Kysymme myös aiemmasta työkokemuksestasi ja koulutuksestasi, jotka ovat olennaisia hakemaasi tehtävään.
Jos rekrytointiprosessi päättyy siihen, että emme tarjoa sinulle työpaikkaa, voimme kysyä, haluaisitko, että tietosi säilytetään meillä mahdollisia tulevia rekrytointeja varten 12 kuukauden ajan prosessin päättymisestä. Jos sanot ”kyllä”, eli annat suostumuksesi, voimme ottaa sinuun yhteyttä, jos muita sopivia työpaikkoja tulee tarjolle.
Jos käytämme rekrytointikonsulttia, välitämme henkilötietosi tälle. Rekrytointikonsultti toimii tällöin kolmantena osapuolena suhteessa sinuun. Teemme sopimuksen jokaisen tällaisen rekrytointikonsultin kanssa varmistaaksemme, että he noudattavat vaatimuksiamme. Nämä sopimukset takaavat, että he eivät käsittele henkilötietojasi vastoin ohjeitamme. He eivät myöskään jaa henkilötietojasi kenellekään muulle organisaatiolle kuin meille. Heitä velvoitetaan myös säilyttämään henkilötietosi turvallisesti eikä pidempään kuin määrittelemme.
Jos sinulla on kysyttävää rekrytointikonsultin käyttämistä henkilötiedoistasi, voit ottaa yhteyttä meihin osoitteeseen sma@smamineral.com saadaksesi tietoa siitä, mitkä palveluntarjoajat ovat käsitelleet henkilötietojasi.
Jos rekrytointiprosessi ei pääty siihen, että sinulle tarjotaan työpaikka, siihen mennessä antamasi tiedot säilytetään 12 kuukauden ajan rekrytointiprosessin päättymisestä, jotta voimme osoittaa, että olemme täyttäneet oikeudelliset velvoitteemme.
Keräämme henkilötietoja sinulta monin tavoin. Esimerkiksi, kun annat tietojasi tehdessäsi tilauksen tai pyytäessäsi tarjousta. Voimme kerätä seuraavia henkilötietoja sinulta:
Kun ostat tuotteitamme tai vierailet verkkosivustollamme, voimme automaattisesti kerätä tietoja sinusta:
Emme yleensä kerää tietoja, jotka liittyvät herkkien henkilötietojen käsittelyyn (esimerkiksi rotu tai etninen alkuperä, poliittiset mielipiteet, uskonnolliset tai filosofiset vakaumukset, ammattiliittoon kuuluminen sekä terveyteen tai seksuaalisuuteen liittyvät tiedot). Kuitenkin tietyissä tapahtumissa, joissa tarjoamme ruokaa, saatamme kerätä tietoja ruoka-allergioista. Nämä tiedot säilytetään vain tapahtuman loppuun asti.
Henkilötunnus ei ole herkkä henkilötieto voimassa olevan lainsäädännön mukaan, mutta jos säilytämme henkilötunnuksia, käsittelemme niitä erityisen suojeltavina.
Oikeuksiesi turvaamiseksi, kun jaamme tietojasi palveluntarjoajillemme tai muille liikekumppaneille, kaikki jakaminen tapahtuu kirjallisten sopimusten mukaisesti, joissa säädetään vastaanottajan oikeuksista ja velvollisuuksista henkilötietojen käsittelyssä.
Emme koskaan myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi. Emme myöskään jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille heidän markkinointitarkoituksiaan varten ilman suostumustasi. Kuten meille lähettämättömien tiedotteiden tapauksessa, sinulla on laillinen oikeus vastustaa tulevia markkinointiviestintöjä kolmansilta osapuolilta, joille olemme luovuttaneet henkilötietojasi suostumuksesi jälkeen. Sinun on kuitenkin otettava suoraan yhteyttä tähän kolmanteen osapuoleen, jos haluat vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tämän tarkoituksen vuoksi.
Seuraavat osapuolet voivat vastaanottaa henkilötietojasi:
Voimme jakaa henkilötietojasi SMA Mineral -konsernin yhtiöille. Tällainen jakaminen tapahtuu, koska yhtiöillä on erilaisia tehtäviä, kuten myynti ja tuotanto, mutta asiakas kohtaa vain yhden yhtiön.
Voimme jakaa henkilötietojasi toimittajillemme, jotka ovat suhteessa sinuun kolmansia osapuolia. Jotta voimme hankkia palveluita tai kehittää tuotteitamme ja palvelujamme, on useissa tilanteissa tarpeen, että toimittajamme käsittelevät henkilötietojasi.
Toimittajiemme kanssa tekemissämme sopimuksissa on selkeät määräykset siitä, kuinka he saavat käsitellä heille jakamiamme henkilötietoja. SMA Mineral -yhtiöt ja toimittajat ovat kuitenkin erillisiä oikeushenkilöitä. Emme siis normaalisti ole vastuussa siitä, jos he eivät noudata soveltuvaa lainsäädäntöä. Jos sinulla on kysyttävää toimittajamme henkilötietojen käytöstä, voit ottaa yhteyttä meihin osoitteeseen sma@smamineral.com saadaksesi tietoa siitä, mitkä toimittajat ovat käsitelleet henkilötietojasi.
Käsittelemme henkilötietojasi pääasiassa Ruotsissa, Suomessa, Virossa, Bulgariassa ja Norjassa. Tietojen siirto toiseen EU-maahan voi olla mahdollista.
Jokainen yhtiö on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä edellä mainitulla tavalla ja noudattaa oman maansa tietosuojalainsäädäntöä. SMA Mineral -konsernin yhtiöt ovat seuraavat:
Yhtiö Y-tunnus Sijainti
SMA Mineral AB 556206-3874 Filipstad, Ruotsi
SMA Mineral Persberg AB 556364-2338 Filipstad, Ruotsi
SMA Mineral Logistik & Entreprenad AB 556164-8857 Filipstad, Ruotsi
SMA Svenska Mineral AB 556305-1241 Filipstad, Ruotsi
SMA Mineral AS 977048931 Oslo, Norja
SMA Mineral AS 10328701 Tallinna, Viro
SMA Eesti AS 10569570 Tallinna, Viro
SMA Mineral Oy 1572824-8 Helsinki, Suomi
SMA Karbonater AB 556284-3432 Filipstad, Ruotsi
Juvéls Åkeri AB 556193-2012 Filipstad, Ruotsi
Svensk Oljeåtervinning AB 556349-1355 Västerås, Ruotsi
SMA Nordland AS 984534701 Skjerstad, Norja
SMA Mineral Holding AB 556672-8191 Filipstad, Ruotsi
SMA Mineral BV 33293316 Amsterdam, Alankomaat
SMA Mineral Mark AB 556256-4509 Filipstad, Ruotsi
SMA Mineral EOOD 121393885 Sofia, Bulgaria
SMA Mineral Bourgas Var OOD 000065763 Bourgas, Bulgaria
Tradex AD 126064744 Dimitrovgard, Bulgaria
Voit aina esittää kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä osoitteeseen sma@smamineral.com.
Pidätämme oikeuden päivittää tätä käytäntöä tarvittaessa. Tietosuojakäytäntöä päivitettiin viimeksi 2025-02-20.
SMA Mineral AB
Box 329
682 27 Filipstad
