Käytös- ja eettinen ohjeisto

SMA Mineral ja sen tytäryhtiöt (jäljempänä SMA Mineral) toimivat kilpailukykyisinä, oikeudenmukaisina, luotettavina ja vastuullisina kumppaneina työntekijöillemme, asiakkaillemme, toimittajillemme, sidosryhmillemme, viranomaisille ja kaikille muille tahoille, jotka ovat vuorovaikutuksessa yrityksemme kanssa. Tavoitteenamme on saavuttaa tämä aktiivisella ilmasto- ja ympäristötoiminnalla. Arvostamme hyvää liiketoimintaetiikkaa ja pyrimme pitkäaikaisiin ja luottamuksellisiin suhteisiin. Käytös- ja eettinen ohjeisto näyttää suuntaa kuvaamalla arvomme ja ne vaatimukset, joita asetamme työntekijöillemme ja liikekumppaneillemme.

Tietoa käytös- ja eettisestä ohjeistosta

Käytös- ja eettisen ohjeiston perusta on SMA Mineralin arvoperusta, joka ohjaa meitä kaikessa toiminnassamme. Käytös­ohjeistomme perustuu YK:n Global Compact -aloitteeseen ja sen kymmenen periaatteeseen, jotka käsittelevät ihmisoikeuksia, työoikeuksia, ympäristöä ja korruption torjuntaa. YK:n Global Compactin periaatteet pohjautuvat YK:n ihmisoikeuksien julistukseen, YK:n kestävän kehityksen tavoitteisiin, Rion julistukseen ja ILO:n ydin­sopimuksiin työelämän oikeuksista.

• Tämä koskee kaikkia SMA-konsernin yrityksiä, ja koodin sisältöä on noudatettava ja kunnioitettava kaikilta konsernissa toimivilta, hallituksesta ja johdosta aina yksittäisiin työntekijöihin saakka.
• Vaadimme myös, että käyttäytymiskoodia kunnioitetaan ja noudatetaan liikekumppaneidemme (asiakkaat, yhteistyökumppanit, toimittajat) osalta.

• Käyttäytymiskoodi muodostaa yleisen viitekehyksen, jota on aina sovellettava ja joka voidaan täydentää yksityiskohtaisilla ohjeilla ja käytännöillä tietyillä alueilla.

SMA Mineralsin käyttäytymissääntö on yhdessä arvojemme kanssa tärkein asiakirjamme. Se auttaa meitä tekemään oikeita päätöksiä arjessa – päätöksiä, jotka vaikuttavat meihin kaikkiin ja tekevät sekä työpaikastamme että ympäristöstämme hieman paremman. Näin otamme vastuuta.

Arvopohjamme ohjaa meitä

SMA Mineral työskentelee arvojensa pohjalta, jotka tiivistämme sanoilla Osaaminen, Luotettavuus, Joustavuus ja Uudistuminen. Tämä arvopohja on tärkeä osa yrityksen menestystä ja kuvastaa yhteistä yrityskulttuuriamme.

• Osaaminen
  Osaaminen on perusta sille, että voimme ymmärtää asiakkaan tarpeet ja tarjota oikeanlaista palvelua. Oikea osaaminen on myös tarpeen, jotta työ tehdään mahdollisimman turvallisesti.
• Luotettavuus
  Tyytyväiset asiakkaat palaavat ja toimivat lähettiläinä, jotka houkuttelevat uusia asiakkaita luoksemme. Teoriassa se ei ole sen vaikeampaa.
  Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että meidän on aina oltava valppaina ja toimitettava se, mitä lupaamme, niin suurissa kuin pienissäkin asioissa. Luotettavan maineemme rakentaminen on pitkäjänteistä työtä kaikilta.
• Joustavuus
  Välillä syntyy enemmän tai vähemmän hankalia tilanteita. Silloin me näytämme, miksi SMA Mineral on markkinajohtaja. Henkilökohtaisella sitoutumisella ja joustavuudella pääsemme pitkälle ja ratkaisemme monia haasteita.
• Uudistuminen
  Se, että asiat toimivat, ei tarkoita, etteikö niitä voisi tehdä paremmin. Tahto parantaa jatkuvasti tehokkuutta, turvallisuutta ja laatua – ja sitä kautta kilpailukykyämme – on läsnä päivittäisessä työssämme ja mielessämme.

Ihmisoikeudet ja työoikeudet

Puollamme ihmisoikeuksia
Kansainvälisesti tunnustetut ihmisoikeudet on suojeltava ja niitä on kunnioitettava.

Yksityisyyden suoja; SMA Mineral kunnioittaa henkilötietoja ja käsittelee niitä huolellisesti lakien ja sääntöjen mukaisesti, esim. GDPR.

Meillä on jatkuva tietosuojatyö, jossa työskentelemme jatkuvasti rekisteriemme tarkistamisen, arkistoinnin ja päivittämisen parissa.

Puollamme oikeutta yhdistymisvapauteen
SMA Mineral ei hyväksy työntekijöiden yhdistymisvapauden tai työehtosopimusneuvottelujen rajoittamista. Työntekijöillä tulee olla mahdollisuus käyttää näitä oikeuksia ilman esteitä tai pelkoa kostotoimista, jopa maissa, joissa oikeus järjestäytyä on rajoitettu tai kielletty.

Emme hyväksy pakkotyötä tai velkavankeutta
Työskentelyn tulee olla vapaaehtoista. Henkilökohtaisia asiakirjoja ja omaisuutta ei saa takavarikoida. Työntekijöillä on vapaus poistua työpaikalta työvuoron päätyttyä. Laitonta työvoimaa ei saa käyttää.

Emme hyväksy lapsityövoimaa
Kaikki väkivallan, pakkotyön tai lasten hyväksikäytön muodot ovat täysin hyväksymättömiä. Lapsi tässä yhteydessä tarkoittaa alle 18-vuotiasta henkilöä, kuten YK:n lapsen oikeuksien sopimuksessa on määritelty. Alle 18-vuotiaat työntekijät tulee erityisesti suojella vaarallisilta työtehtäviltä, jotka voivat vaarantaa terveyden ja turvallisuuden, kuten yötyöltä.

Emme hyväksy häirintää tai syrjintää
SMA Mineralilla on nollatoleranssi kaikenlaista häirintää, kiusaamista ja syrjintää kohtaan. Meillä on vastuu ennaltaehkäistä, estää ja toimia. Kaikkien työntekijöiden ja liikekumppaneiden, jotka havaitsevat tai epäilevät rikkomuksia, on ilmoitettava asiasta.

Toimimme tasa-arvon ja monimuotoisuuden puolesta
Kaikkien ihmisten tasavertainen arvo on itsestäänselvyys. SMA Mineral työskentelee monimuotoisuuden ja tasa-arvon lisäämiseksi kaikilla liiketoiminta-alueilla, ja tasa-arvo on perusedellytys kaikilla työpaikoillamme. Kaikkien on nautittava samoista oikeuksista ja mahdollisuuksista sukupuolesta, sukupuoli-identiteetistä tai -ilmaisusta, etnisestä taustasta, uskonnosta tai muusta uskomuksesta, vammasta, seksuaalisesta suuntautumisesta tai iästä riippumatta.

Alkuperäiskansat
SMA Mineral kunnioittaa alkuperäiskansojen ja kansanryhmien oikeuksia sekä heidän sosiaalisia, kulttuurisia, ympäristöllisiä ja taloudellisia etujaan, mukaan lukien heidän yhteytensä maahan ja muihin luonnonvaroihin. Tämä kattaa myös alkuperäiskansojen ja kansanryhmien "vapaaehtoisen, etusijalla olevan ja informoidun suostumuksen ja osallistumisen" periaatteet.

Konfliktimineraalit ja korkean riskin alueet
SMA Mineral tuomitsee kaikki laittomat mineraalien hyödyntämiseen ja kauppaan liittyvät toimet. SMA Mineral ei käytä, eikä toimittajan tule käyttää, mineraaleja, jotka suoraan tai epäsuorasti rahoittavat tai tukevat aseellisia ryhmiä konfliktialueilla tai korkean riskin alueilla (CAHRA).

Panos turvalliseen työympäristöön ja terveyteen
SMA Mineralin työpaikat tulee olla turvallisia, osallistavia ja turvallisia ilman onnettomuuksia. Asetamme työntekijöidemme terveyden ja turvallisuuden keskiöön.

• Työskentelemme pitkäjänteisesti ja systemaattisesti kehittääksemme työympäristöä ja edistääksemme työntekijöidemme terveyttä, estääksemme vammoja ja sairauksia.

• Työpaikoillamme kaikkien tulee olla mukana työympäristötyössä ja noudattaa ohjeitamme ja työpaikan sääntöjä. Työntekijät ottavat vastuuta omasta ja muiden työympäristöstä. Mietimme arjessa ja huolehdimme toisistamme ja itsestämme.

• Työpaikoillamme on oltava asianmukaiset välineet ja osaaminen ihmisten ja omaisuuden suojaamiseksi.

• Teemme työtä sen eteen, että koko arvoketju, kunkin maan työympäristölainsäädännön mukaisesti, edistää terveellistä ja turvallista työympäristöä.

Puollamme kohtuullisia työsuhteiden ehtoja
SMA Mineral ei hyväksy työsuhteen ehtoja, jotka alittavat kansallisen ja paikallisen lainsäädännön tai ILO:n ydin­sopimukset.

• Allekirjoitetut työehtosopimukset on kunnioitettava ja niitä on noudatettava.
• Työaika ja minimipalkka on noudatettava tuotteen valmistusmaan tai palvelun suorittamismaan kansallisia lakeja.

Yhteiskunnallinen sitoutuminen
SMA Mineral on luonnollinen osa paikallista yhteiskuntaa ja tukee erilaisia aloitteita ja projekteja osallistuakseen paremman yhteiskunnan rakentamiseen. SMA Mineral käy läpinäkyvää, rehellistä ja avointa vuoropuhelua sidosryhmien ja viranomaisten kanssa alueella, jossa se toimii, ja vaatii, että myös toimittajamme tekevät samoin. Yhteiskunnallinen sitoutuminen tulee tapahtua osallistavalla, oikeudenmukaisella, kulttuurisesti sopeutetulla ja sukupuolitietoisella tavalla. SMA Mineral, toimittajamme ja kumppanimme tulee kunnioittaa yhteisöjen ja haavoittuvien ryhmien oikeuksia ja etuja suurempien muutosten yhteydessä toimittajien ja kumppaneiden normaalissa toiminnassa.

Puollamme ilmastoa ja ympäristöä

SMA Mineral edistää kestävää yhteiskuntakehitystä ja työskentelee jatkuvasti ympäristöriskien ehkäisemiseksi sekä minimoidakseen vaikutuksemme ympäristöön ja ilmastoon.

SMA Mineral harjoittaa toimintaansa vastuullisesti ympäristöön nähden, mukaan lukien ilmastonmuutokset, ja työskentelee aktiivisesti vähentääkseen ympäristöriskejä ja -vaikutuksia, jotka liittyvät heidän toimitusketjuihinsa.

• Ympäristötyömme on integroitu toimintaan ja tapahtuu systemaattisesti ja ennakoivasti. Meidän tulee edistää ympäristöystävällisten teknologioiden kehittämistä ja käyttöä sekä harjoittaa liiketoimintaa mahdollisimman vähäisin vaikutuksin ympäristöön ja kansanterveyteen.

• Noudatamme ja kunnioitamme lakeja sekä muita ympäristöön liittyviä yhteiskunnallisia vaatimuksia.

• Otamme huomioon, että säilyneiden resurssien, mukaan lukien puhtaan juomaveden, hyvän maalaadun maataloudelle ja terveellisen ilmanlaadun, tulee olla paikallisyhteisöjen saatavilla.

• Meidän tulee pyrkiä säilyttämään tai lisäämään biologista monimuotoisuutta alueilla, joissa toimimme.

Teemme työtä vähentääksemme toiminnan ympäristövaikutuksia
SMA Mineral keskittyy aktiivisesti niihin alueisiin, joilla toiminnalla on suurimmat ympäristövaikutukset elinkaarenäkökulmasta, ja työskentelee seuraavilla tavoilla:

• Vähentää ympäristö- ja terveysvaarallisten tuotteiden käyttöä.
• Lisätä resurssitehokkuutta.
• Minimoida hiilidioksidipäästömme.
• Minimoida jätteet ja päästöt.
• Käyttää resursseja, kuten energiaa, vettä, maata ja raaka-aineita tehokkaasti ja kestävästi.

Täysin vältettävissä tai lievennettävissä olevien vaikutusten lisäksi otetaan huomioon mahdollisuus korvaus- ja ennallistamistoimenpiteisiin.

SMA Mineral työskentelee jatkuvasti ja jatkuvin parannuksin saavuttaakseen parempia ympäristösuorituksia. SMA Mineralin työpaikoilla työntekijät ja liikekumppanit vastaavat poikkeamien ja ympäristötapahtumien raportoinnista. Kannustamme ympäristöystävällisen teknologian tuntemukseen, kehittämiseen ja levittämiseen.

Vaadimme vastuullisuutta liikekumppaneiltamme
SMA Mineralin liikekumppaneilla ja heidän ympäristösuorituksillaan on tärkeä rooli ympäristötyössämme. Tämä huomioidaan hankintaprosesseissa vaatimusten ja ohjeiden muodossa. Haluamme yhdessä liikekumppaneidemme kanssa edistää ympäristöystävällisten tuotteiden ja ratkaisujen kehitystä. Toimittajiemme on harjoitettava ympäristötyötä järjestelmällisesti, jotta ympäristövaikutukset minimoidaan, sekä noudatettava ja kunnioitettava lakeja ja muita asiaankuuluvia ympäristöön liittyviä yhteiskunnallisia vaatimuksia.

Korruptio, liiketoimintaetiikka ja liiketoimintaperiaatteet

Noudatamme lakeja ja määräyksiä
SMA Mineral noudattaa kaikkia lakeja, sääntöjä ja määräyksiä niillä markkinoilla, joilla toimimme. Edellytämme, että myös liikekumppanimme toimivat vastaavalla tavalla.

Emme hyväksy korruptiota
SMA Mineral toimii aina vastuullisesti ja eettisesti liiketoimintasuhteissa. Emme suvaitse minkäänlaista korruptiota, lahjontaa tai kiristystä. Tämä tarkoittaa muun muassa, että:

• Toimimme ja teemme päätöksiä ottamatta huomioon henkilökohtaista hyötyä itsellemme tai läheisillemme. Emme myöskään käytä liikekumppanisuhteita omaksi eduksemme.
• Vältämme tilanteita, jotka voivat luoda tai antaa vaikutelman eturistiriidasta. Jos eturistiriitaa ei voida välttää, se on raportoitava avoimesti lähimmälle esihenkilölle. Jos työntekijä harjoittaa liiketoimintaa SMA Mineralin ulkopuolella (ns. sivutoimi), sen on saatava SMA Mineralin hyväksyntä.
• Emme koskaan riko lahjonnan antamista tai vastaanottamista koskevia voimassa olevia lakeja. Emme anna tai ota vastaan lahjoja tai palveluita, joiden arvo ylittää SMA Mineralin määrittämät tasot, emmekä osallistu edustustilaisuuksiin, jotka ylittävät normaalin liiketoiminnan rajat. Noudatamme liikekumppaniemme lahjoja, edustusta ja muita vastaavia koskevia sääntöjä, mikäli ne ovat tiukempia kuin SMA Mineralin omat.

Noudatamme kilpailulainsäädäntöä
SMA Mineral harjoittaa liiketoimintaansa voimassa olevan kilpailulainsäädännön mukaisesti niillä markkinoilla, joilla toimimme. Toimimme reilun kilpailun edistämiseksi tarjouskilpailuissa, tarjouksissa, hankinnoissa ja ostoissa.

• Olemme sitoutuneet harjoittamaan liiketoimintaa korkealla eettisellä tasolla ja noudatamme nollatoleranssia lahjontaan ja korruptioon.
• Meille kilpailu on kehittävää ja vie yritystämme eteenpäin. Pyrimme kaikessa toiminnassamme ja kaikilla markkinoilla, joilla toimimme, noudattamaan voimassa olevaa kilpailulainsäädäntöä.
• Emme hyväksy mitään laitonta kilpailua rajoittavaa toimenpidettä, kuten esimerkiksi hintayhteistyötä, kartellien muodostamista tai markkina-aseman väärinkäyttöä.
• Toimimme rehellisesti emmekä käytä asiatonta vaikuttamista tai manipulointia kilpailun vääristämiseksi.

Toimimme talousrikollisuuden torjumiseksi
SMA Mineral kantaa vastuunsa talousrikollisuuden torjumisesta alalla. Talousrikollisuus vääristää kilpailua ja johtaa epävakauteen, ennakoimattomuuteen sekä resurssien vähenemiseen laillisen yhteiskunnan osalta.

• Pidämme taloudelliset transaktiot asianmukaisesti kirjanpidossa.
• Pysymme erossa harmaasta taloudesta ja työskentelemme aktiivisesti sen torjumiseksi.

Rahanpesu ja terrorismin rahoitus
SMA Mineral toimii rahanpesun ja terrorismin rahoituksen torjumiseksi sekä noudattaa näihin liittyviä lakeja ja pakotteita.

Vientivalvonta ja pakotteet
SMA Mineral noudattaa sovellettavia lakeja ja määräyksiä, jotka koskevat vientivalvontaa, vientirajoituksia sekä asiaankuuluvia taloudellisia pakotteita.

Immateriaalioikeuksien ja luottamuksellisten tietojen suojaaminen
SMA Mineral sekä sen työntekijät, toimittajat ja kumppanit kunnioittavat immateriaalioikeuksia ja suojaavat luottamuksellisia tietoja väärinkäytöltä, varkauksilta, petoksilta ja asiattomalta paljastamiselta.

Noudattaminen

SMA Mineral AB
Box 329
682 27 Filipstad

+46 590 - 164 00
sma@smamineral.se